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关于预报2018年度在鲁举办国际会议年度计划的通知
  审核人:

各学院、部门:

接省政府外事办、教育厅通知,需报送2018年度在鲁举办国际会议年度计划。请相关学院、部门根据下面关于国际会议范围的介定,本着压减数量、缩小规模、降低规格的原则,认真制定2018年在鲁举办国际会议年度计划,填写《青岛理工大学举办国际会议申请表》、《2018年国际会议年度计划预报表》,并于10月16日前将该表格经所在学院、部门签署意见、盖章后报送国际交流与合作处,电子版发送至gjc@qtech.edu.cn,逾期将视为放弃申报。

预报的年度计划不能等同国际会议的申报和审批,国际会议主办学院、部门必须在举办国际会议前4个月上报请示件,由学校核准后上呈省外办及教育厅获得批准后方可进行。

注意事项:

1.国际会议主要是指专业性较强的、与会者来自3个或3个以上国家和地区(不含港、澳、台地区)的会议、研讨会、报告会、交流会等。(各种国际比赛、国际博(展)览会、涉外文艺演出、经贸洽谈会、产品推介会、产品交易会、公司举办的商务年会等不属于国际会议)。

2.以讨论国内议题为主的会议,虽有外宾出席,也不在国际会议范畴内,不能按国际会议程序预报。

3.国际会议的预报由主办单位负责,联合主办的国际会议由牵头单位负责。

4.举办国际会议的学院、部门请于会后10个工作日内提交会议总结。

附件1:青岛理工大学举办国际会议申请表upfiles/file/201709/201709301447257355.doc

附件2:2018年举办国际会议年度计划预报表upfiles/file/201709/201709301449377064.xls

联系人:金老师

电 话:85071717

邮 箱:gjc@qtech.edu.cn办公地点:国际交流科 市北校区图书科技楼1602

国际交流与合作处

2017年9月30日

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